Kebijakan Privasi
Komitmen Indonesian Cat Association dalam melindungi data pribadi anggota, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
Pengantar
Indonesian Cat Association (selanjutnya disebut “ICA”, “kami”) menghormati privasi Anda dan berkomitmen melindungi data pribadi yang Anda percayakan melalui platform ica.or.id. Kebijakan ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, tujuan pemrosesannya, hak Anda sebagai subjek data sesuai UU PDP, serta cara kami menyimpan dan membagikan data tersebut. Dengan menggunakan layanan ICA, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui kebijakan ini.
Data yang Kami Kumpulkan
- Identitas pribadi
Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, dan NIK (opsional, hanya untuk verifikasi anggota seumur hidup).
- Kontak
Alamat email aktif, nomor telepon/WhatsApp, alamat domisili, kota, provinsi, dan kode pos.
- Akun & autentikasi
Password (disimpan dalam bentuk hash bcrypt), token sesi JWT, dan riwayat login dasar.
- Data kucing & cattery
Nama kucing, ras (EMS), microchip ID, tanggal lahir, silsilah/pedigree, nama cattery, dan nomor registrasi.
- Dokumen unggahan
Bukti pembayaran, fotokopi dokumen pendukung pendaftaran (KTP opsional), foto kucing untuk pendaftaran show, dan sertifikat.
- Data teknis
Alamat IP, user agent browser, dan log aktivitas yang diperlukan untuk audit & keamanan sistem.
Tujuan Pengumpulan Data
- Memproses pendaftaran anggota baru, perpanjangan keanggotaan, dan penerbitan kartu anggota digital.
- Memverifikasi pengajuan pendaftaran cattery, parent stock, mating report, dan klaim gelar (title).
- Mengelola pendaftaran event cat show ICA & FIFe serta pendistribusian sertifikat.
- Mengirim notifikasi terkait status pengajuan, pengumuman organisasi, dan undangan event.
- Memenuhi kewajiban pelaporan ke FIFe untuk pencatatan gelar internasional dan registrasi cattery.
- Memenuhi kewajiban hukum dan pelaporan kepada otoritas yang berwenang sesuai peraturan perundang-undangan.
Penyimpanan & Keamanan Data
Data pribadi disimpan di server PostgreSQL terkelola dengan akses terbatas hanya untuk personel yang berwenang. Standar keamanan teknis yang kami terapkan mencakup:
- Enkripsi password menggunakan bcrypt (cost factor 12)
- Sesi pengguna ditandatangani via JWT (HS256)
- Komunikasi via HTTPS/TLS 1.3 end-to-end
- Backup terenkripsi harian dengan retensi 30 hari
- Log audit untuk setiap akses data sensitif
- Role-based access control (RBAC) berlapis
Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai Pasal 5–13 UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:
Memperoleh salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
Memperbarui atau memperbaiki data pribadi yang tidak akurat.
Meminta penghapusan data pribadi yang sudah tidak lagi diperlukan, kecuali ada kewajiban hukum penyimpanan.
Memperoleh data pribadi dalam format terstruktur yang dapat dibaca mesin.
Membatalkan persetujuan kapan saja tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya.
Menolak pemrosesan data pribadi tertentu, termasuk untuk tujuan pemasaran komunitas.
Permohonan pelaksanaan hak dapat diajukan melalui email privacy@ica.or.id dan akan diproses dalam waktu maksimum 3 × 24 jam kerja.
Cookies & Analytics
Kami menggunakan cookie teknis (session cookie) untuk menjaga sesi login Anda. Cookie analitik dari Google Analytics 4 digunakan secara opsional untuk memahami pola penggunaan platform secara agregat — tidak ada identitas personal yang dapat ditelusuri kembali ke individu tertentu.
Anda dapat menonaktifkan cookie analitik melalui pengaturan browser tanpa mempengaruhi fungsi inti platform.
Berbagi Data ke Pihak Ketiga
Data pribadi hanya dibagikan kepada pihak ketiga dalam kondisi terbatas berikut:
- Cabang ICA
Pengurus cabang berwenang mengakses data anggota di wilayah masing-masing untuk validasi & administrasi.
- Fédération Internationale Féline (FIFe)
Pelaporan registrasi gelar internasional, pedigree antarbangsa, dan sertifikasi judge.
- Payment gateway
Penyedia pembayaran tersertifikasi PCI-DSS untuk pemrosesan pendaftaran berbayar.
- Otoritas berwenang
Hanya jika diminta secara resmi melalui surat permintaan yang sah berdasarkan peraturan perundang-undangan.
ICA tidak pernah menjual data pribadi anggota kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Retensi Data
Data anggota aktif disimpan selama keanggotaan berlangsung. Setelah keanggotaan dinyatakan inaktif (kadaluarsa atau dibatalkan), data dipertahankan selama 5 tahun untuk keperluan audit organisasi & pelaporan FIFe, kemudian dianonimkan atau dihapus permanen kecuali ada kewajiban hukum yang mensyaratkan penyimpanan lebih lama. Data pedigree kucing dipertahankan secara permanen untuk integritas catatan silsilah.
Penanggung Jawab Data (DPO)
Penanggung jawab perlindungan data ICA adalah Sekretariat Pusat ICA yang bertindak sebagai Data Protection Officer (DPO).
- Email DPO
- privacy@ica.or.id
- Sekretariat
- sekretariat@ica.or.id
- Alamat Surat
- Grand ITC Permata Hijau Lantai 1 Blok B.6 Unit 6-7, Jl. Arteri Permata Hijau, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12210
Kontak Pengaduan
Untuk pengaduan, pertanyaan, atau permohonan terkait data pribadi, silakan hubungi:
Setiap perubahan material akan dipublikasikan minimal 14 hari sebelum berlaku efektif.
- v2.07 Mei 2026 — Penyesuaian penuh UU PDP
- v1.01 Januari 2024 — Versi awal pasca migrasi platform